Privatlivspolitik
Ikrafttrædelsesdato: 2026-04-06 Gælder for: Flexishift iOS-app, herunder den valgfrie Apple Watch-app, widgets og liveaktiviteter
Flexishift er en lokal-først-app til registrering af arbejdstid. Dine primære arbejdsdata bliver som standard på din enhed, og Flexishift tilbyder ikke kontobaseret cloud-synkronisering af din primære arbejdshistorik.
Denne politik forklarer, hvilke oplysninger vi bruger, hvor de kommer fra, hvornår de kan forlade din enhed, hvem der kan modtage dem, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke valg du har.
Oversigt
- De fleste af dine primære arbejdsdata bliver på din enhed.
- Hvis du bruger Apple Watch, widgets eller liveaktiviteter, kan begrænsede oplysninger forlade din enhed for at holde disse funktioner kørende, og nogle oplysninger kan være synlige på din skærm eller dit ur.
- Analyse og diagnostik kan styres i appen. Deres standardindstilling kan variere afhængigt af land eller region.
- Vi sælger ikke personoplysninger og bruger dem ikke til målrettet annoncering.
- Rapporter, logfiler og sikkerhedskopifiler, du eksporterer, er ikke krypteret.
Hvem vi er
Dawid Drechny, der driver virksomhed som Dawid Drechny Software Services, er den dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med Flexishift.
- Adresse: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław, Polen
- Kontakt: [email protected]
Hvilke oplysninger vi bruger, og hvor de kommer fra
Vi får oplysninger:
- fra det, du indtaster eller genererer i appen;
- fra din enhed og dit parrede Apple Watch, når du bruger appens funktioner;
- fra Apple, Google / Firebase og RevenueCat, når de understøtter køb, konfiguration, diagnostik, notifikationer eller abonnementshåndtering; og
- fra beskeder, vedhæftede filer, logfiler, eksporterede filer eller sikkerhedskopier, som du vælger at sende os.
Primære appdata
Appen gemmer dine primære arbejdsoplysninger på din enhed. Dette kan omfatte jobnavne, arbejdsregistreringer, pauser, fravær, vagtplaner, lønindstillinger, noter og valgfri geofence-data.
Disse oplysninger bliver normalt på din enhed, medmindre:
- du eksporterer eller deler dem;
- du sender dem til os for support; eller
- du bruger en funktion, der kræver levering via netværk eller en platformstjeneste, såsom abonnementer, notifikationer, widgets eller liveaktiviteter.
Apple Watch, widgets og liveaktiviteter
Hvis du bruger Apple Watch-appen, widgets eller liveaktiviteter, behandler vi og vores tjenesteudbydere de begrænsede oplysninger, der er nødvendige for at vise og opdatere disse funktioner. Dette kan omfatte aktuel arbejds- eller pausestatus, timeroplysninger, joboplysninger vist på uret eller skærmen, notifikationstokens, enheds- eller parringsidentifikatorer, vagtplanoplysninger og begrænset opdateringsstatus.
Apple Watch-funktioner bruger hovedsageligt direkte behandling mellem din enhed og dit parrede ur. Widgets og liveaktiviteter bruger vores backend, som drives af os som dataansvarlig og hostes på Amazon Web Services (AWS) i USA, samt Apple Push Notification service (APNs) til at levere opdateringer. Dette understøtter kun levering af valgfrie funktioner. Det opretter ikke en separat cloud-kopi af din primære arbejdshistorik hos den dataansvarlige.
Da disse funktioner kan vises på din låseskærm, Dynamic Island eller dit Apple Watch, kan andre personer, der kan se disse overflader, muligvis også se disse oplysninger.
Analyse og diagnostik
Hvis analyse er slået til, bruger Flexishift Firebase Analytics til at forstå, hvordan appen bruges, og til at forbedre den. Dette kan omfatte, hvilke skærme eller funktioner der bruges, samt grupperede brugsoplysninger. Vi bruger ikke analyse til at sende indholdet af dine arbejdsregistreringer.
Flexishift bruger Firebase Crashlytics og relaterede Firebase-tjenester til at hjælpe med at finde fejl og forbedre pålideligheden. Når diagnostik er slået til, kan dette omfatte nedbrudsrapporter, fejldetaljer, app- og enhedsoplysninger, ydeevnedata og begrænsede tekniske logfiler.
Indstillingerne for analyse og diagnostik kan variere afhængigt af land eller region og gældende lovgivning. Du kan til enhver tid gennemgå og ændre disse indstillinger i Indstillinger > Privatliv.
Når du slår analyse eller diagnostik fra, stopper fremtidig indsamling. Det sletter ikke automatisk data, der allerede er behandlet, før du ændrede indstillingen. For diagnostik kan der stadig blive genereret visse nedbrudsoplysninger for den aktuelle appstart, før du træffer dit første valg, eller før en ændret indstilling får fuld virkning.
Appkonfiguration
Flexishift kan hente begrænset appkonfiguration, såsom funktionsflag, samtykkeregler og produktindstillinger. Dette hjælper os med at drive appen og udrulle ændringer. Dette kan ske, selv hvis analyse og diagnostik er slået fra.
Køb og abonnementer
Hvis du køber et abonnement eller foretager et køb i app, behandler Apple betalingen. Vi bruger RevenueCat til at administrere abonnementsadgang i appen.
Dette kan omfatte oplysninger om køb eller abonnement og en teknisk identifikator, der bruges til at administrere adgang. RevenueCat kan også modtage en overordnet status, der viser, om du har givet tilladelse til analyse og diagnostik, afvist dem eller endnu ikke taget stilling til dem.
Support, eksport og sikkerhedskopier
Hvis du kontakter support, modtager vi de oplysninger, du vælger at sende, såsom din e-mailadresse, besked og vedhæftede filer. Supportanmodninger håndteres i Zoho Desk. Google Workspace bruges kun til at modtage og videresende support-e-mails til Zoho Desk.
Appen kan forberede en support-e-mail med appversion, enhedsmodel, sprog eller region, abonnementsstatus og en teknisk identifikator. Du kan redigere eller fjerne disse oplysninger, før du sender den.
Hvis du vælger at vedhæfte logfiler, diagnostik eller en sikkerhedskopifil, kan disse filer indeholde arbejdshistorik, brugerindtastet indhold, indstillinger, logfiler fra ur eller telefon og andre tekniske appdata.
Du kan også eksportere rapporter og sikkerhedskopifiler til eget brug. Disse filer er ikke krypteret. Sikkerhedskopifiler kan indeholde arbejdshistorik, brugerindtastet indhold, indstillinger og nogle tekniske identifikatorer, som findes på tidspunktet for eksport. Din enheds egne tjenester til sikkerhedskopiering kan også omfatte appdata, afhængigt af dine indstillinger.
Enhedstilladelser
Nogle valgfrie funktioner kræver enhedstilladelser:
- Lokalitet: Hvis du slår geofencing til, bruger appen iOS’ lokalitetstilladelse til at overvåge det geofence, du indstiller. Afhængigt af hvordan du bruger geofencing, kan iOS kræve adgang til din lokalitet med indstillingen Altid, mens funktionen er aktiveret.
- Notifikationer: Hvis du slår påmindelser, widgets eller liveaktiviteter til, bruger appen notifikationer og relaterede Apple-leveringstjenester til at levere eller opdatere dem.
Hvis du ikke giver en nødvendig tilladelse eller aktiverer den nødvendige platformindstilling, vil den relaterede funktion ikke virke.
Hvorfor vi bruger oplysninger
Vi bruger oplysninger til at:
- drive appen og de funktioner, du vælger at bruge;
- levere funktioner til Apple Watch, widgets og liveaktiviteter;
- levere abonnementer og betalte funktioner;
- levere appkonfiguration og funktionsindstillinger;
- besvare supportanmodninger;
- forbedre appen gennem analyse, når den er slået til;
- finde og rette fejl og forbedre pålideligheden;
- beskytte appen og forhindre misbrug; og
- opfylde retlige forpligtelser.
Hvem der kan modtage oplysninger
Vi deler kun oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere appen og de tjenester, der er beskrevet ovenfor.
- Apple: App Store, køb i app, abonnementer, APNs og relaterede platformstjenester
- Amazon Web Services (AWS): hosting af vores backend til levering af valgfrie widgets og liveaktiviteter
- Google / Firebase: analyse, diagnostik og appkonfiguration
- RevenueCat: administration af abonnementer og adgangsrettigheder, herunder den begrænsede status for analyse og diagnostik som beskrevet ovenfor
- Zoho Desk: supportsager
- Google Workspace: modtagelse og videresendelse af support-e-mails til Zoho Desk
Hvis du eksporterer en fil eller sender en support-e-mail eller vedhæftet fil, går oplysningerne til den modtager eller tjeneste, du vælger.
Vi kan også videregive oplysninger, hvis loven kræver det, eller hvis det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder, appen eller dens brugere.
Vi sælger ikke personoplysninger. Vi bruger ikke personoplysninger til målrettet annoncering.
Internationale overførsler
Nogle tjenesteudbydere og noget af den infrastruktur, vi bruger, kan behandle oplysninger uden for dit land, herunder i USA. Dette kan omfatte Google / Firebase, RevenueCat, AWS-hosting, der bruges til levering af widgets og liveaktiviteter, og Apple-platformstjenester såsom APNs.
Hvor det er påkrævet, baserer vi os på en tilstrækkelighedsafgørelse eller kontraktmæssige garantier såsom standardkontraktbestemmelser. Du kan kontakte os på [email protected] for at spørge, hvilken garanti der gælder for en bestemt overførsel, og for at anmode om flere oplysninger.
Hvor længe vi opbevarer oplysninger
Vi opbevarer oplysninger i forskellige perioder afhængigt af, hvad de er, og hvorfor de bruges:
- Appdata på enheden: indtil du sletter eller erstatter dem, eller afinstallerer appen.
- Analyse og diagnostik: i begrænsede perioder baseret på indstillingerne for disse tjenester og vores driftsmæssige, sikkerhedsmæssige og retlige behov.
- Købs- og abonnementsoptegnelser: så længe det er nødvendigt for at administrere abonnementer og overholde forpligtelser vedrørende regnskab, skat, forebyggelse af svig og andre retlige forpligtelser.
- Supportbeskeder, logfiler og vedhæftede filer: så længe det er nødvendigt for at svare dig, følge op på problemet, beskytte tjenesten og opfylde retlige forpligtelser.
- Tekniske leveringsdata for widgets og liveaktiviteter: i begrænsede rullende perioder knyttet til fornyelse af registrering, levering, oprydning, sikkerhed og forebyggelse af misbrug. Visse minimale optegnelser om sikkerhed eller tilbagekaldelse kan være nødt til at blive opbevaret længere.
Hvis du eksporterer eller deler en fil, afhænger opbevaringen dér af den modtager eller tjeneste, du vælger.
Dine valg og rettigheder
Du kan bruge de grundlæggende funktioner i Flexishift uden at give os personoplysninger direkte. Nogle valgfrie funktioner kræver tilladelser, købsoplysninger eller supportoplysninger for at fungere.
Du kan:
- slå analyse og diagnostik til eller fra i appen;
- styre widgets, liveaktiviteter, Apple Watch-funktioner og deres synlighed i appen og i indstillingerne for iOS eller watchOS;
- redigere eller fjerne forudfyldte supportoplysninger, før du sender en support-e-mail;
- vælge, om du vil vedhæfte logfiler, diagnostik eller en sikkerhedskopifil til en supportanmodning; og
- slette lokale data ved hjælp af de værktøjer i appen, der er tilgængelige for de pågældende data, eller ved at afinstallere appen.
Fordi Flexishift er lokal-først og ikke tilbyder kontobaseret cloud-synkronisering af dine primære arbejdsdata, har vi normalt ikke en serverkopi af disse data, medmindre du sender dem til os, f.eks. i en support-e-mail, en eksporteret fil, en vedhæftet logfil eller en sikkerhedskopifil. Hvis du bruger widgets eller liveaktiviteter, kan vi også have de tekniske leveringsoptegnelser, der er nødvendige for disse funktioner.
Afhængigt af hvor du bor, kan du have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse eller til at modtage en kopi af de personoplysninger, vi har om dig. For at udøve dine rettigheder skal du kontakte [email protected].
Vi kan bede om oplysninger, der med rimelighed er nødvendige for at bekræfte din anmodning og finde de oplysninger, vi faktisk har, såsom den e-mailadresse, du brugte til support, købsoplysninger eller en teknisk identifikator, der vises i appen eller indgår i supportmateriale. Vi opbevarer ikke ekstra identifikationsdata udelukkende for at kunne besvare anmodninger om databeskyttelse.
Hvis vi ikke med rimelighed kan bekræfte din identitet eller knytte din anmodning til de oplysninger, vi har, kan vores svar være begrænset. I mange tilfælde kan du få adgang til, eksportere, rette eller slette dine primære appdata direkte på din enhed.
Det er muligvis ikke altid muligt at slette med det samme på grund af retlige forpligtelser, sikkerhedsbehov eller begrænsninger i vores tjenesteudbyderes værktøjer. Hvor direkte sletning ikke er mulig, vil vi forklare begrænsningen og, hvor det er relevant, stoppe yderligere behandling og lade dataene udløbe i henhold til den relevante opbevaringsperiode.
Yderligere oplysninger til brugere i EU, EØS og Storbritannien
Hvis du er i EU, EØS eller Storbritannien, baserer vi os generelt på:
- Kontrakt: for at levere de appfunktioner, abonnementer og tjenester, du beder os om at levere;
- Legitime interesser: for at yde support, holde appen sikker og pålidelig, levere appkonfiguration, forhindre misbrug og håndtere visse tekniske operationer relateret til diagnostik og levering;
- Samtykke: til analyse og til anden valgfri behandling, hvor vi beder om dit samtykke; og
- Retlig forpligtelse: hvor vi skal opbevare eller videregive oplysninger for at overholde loven.
Ret til at trække samtykke tilbage. Du kan til enhver tid trække samtykke tilbage i appen. Dette stopper fremtidig indsamling, men påvirker ikke behandling, der allerede har fundet sted.
Ret til indsigelse. Hvor vi baserer os på legitime interesser, kan du have ret til at gøre indsigelse mod denne behandling. Det kan du gøre ved at kontakte [email protected].
Du kan også klage til din lokale tilsynsmyndighed. I Polen er dette UODO.
Børns privatliv
Flexishift er ikke rettet mod børn under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 16 år. Hvis vi bliver opmærksomme på, at et barn under 16 år har givet os personoplysninger, vil vi slette dem eller begrænse behandlingen af dem, hvor det er relevant. Hvis du mener, at et barn har givet os personoplysninger, kontakt os.
Sikkerhed
Vi bruger rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte oplysninger. Ingen metode til opbevaring eller overførsel er fuldstændig sikker. Fordi eksporterede rapporter og sikkerhedskopifiler ikke er krypteret, bør du opbevare dem omhyggeligt.
Ændringer til denne politik
Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden. Hvis vi gør det, vil vi offentliggøre den opdaterede politik i appen eller på hjemmesiden og ændre ikrafttrædelsesdatoen ovenfor.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til denne politik eller vil udøve dine rettigheder, kontakt [email protected].