Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 2026-04-06
Si applica a: app Flexishift per iOS, inclusa l'app opzionale per Apple Watch, i widget e le Attività in tempo reale

Flexishift è un'app per il monitoraggio del tempo di lavoro basata principalmente sul dispositivo. I tuoi dati di lavoro principali rimangono sul tuo dispositivo per impostazione predefinita e Flexishift non offre una sincronizzazione cloud basata su account per la tua cronologia di lavoro principale.

Questa informativa spiega quali informazioni utilizziamo, da dove provengono, quando possono lasciare il tuo dispositivo, chi può riceverle, per quanto tempo le conserviamo e quali scelte hai a disposizione.

Riepilogo

• La maggior parte dei tuoi dati di lavoro principali rimane sul tuo dispositivo.
• Se usi Apple Watch, i widget o le Attività in tempo reale, informazioni limitate possono lasciare il tuo dispositivo per far funzionare queste funzionalità e alcune informazioni possono essere visibili sullo schermo o su Apple Watch.
• Analisi e diagnostica possono essere gestite nell'app. Il loro stato predefinito può variare in base al paese o alla regione.
• Non vendiamo dati personali e non li utilizziamo per pubblicità mirata.
• I report, i log e i file di backup che esporti non sono crittografati.

Chi siamo

Dawid Drechny, che esercita l'attività con il nome di Dawid Drechny Software Services, è il titolare del trattamento dei dati personali trattati in relazione a Flexishift.

• Indirizzo: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław, Polonia
• Contatto: [email protected]

Quali informazioni utilizziamo e da dove provengono

Otteniamo informazioni:

• da ciò che inserisci o generi nell'app;
• dal tuo dispositivo e dall'Apple Watch abbinato quando usi le funzionalità dell'app;
• da Apple, Google / Firebase e RevenueCat quando supportano acquisti, configurazione, diagnostica, notifiche o gestione degli abbonamenti; e
• da messaggi, allegati, log, esportazioni o backup che scegli di inviarci.

Dati principali dell'app

L'app memorizza i tuoi dati di lavoro principali sul tuo dispositivo. Possono includere nomi dei lavori, voci di lavoro, pause, assenze, orari, impostazioni retributive, note e dati facoltativi relativi al geofence.

Di norma queste informazioni rimangono sul tuo dispositivo, a meno che:

• tu le esporti o le condivida;
• tu ce le invii per l'assistenza; oppure
• tu usi una funzionalità che richiede la trasmissione tramite rete o un servizio della piattaforma, come abbonamenti, notifiche, widget o Attività in tempo reale.

Apple Watch, widget e Attività in tempo reale

Se usi l'app per Apple Watch, i widget o le Attività in tempo reale, noi e i nostri fornitori di servizi trattiamo le informazioni limitate necessarie per mostrare e aggiornare queste funzionalità. Possono includere lo stato attuale del lavoro o della pausa, informazioni sul timer, dettagli del lavoro mostrati sull'orologio o sullo schermo, token di notifica, identificatori del dispositivo o dell'abbinamento, informazioni sugli orari e informazioni limitate sullo stato degli aggiornamenti.

Le funzionalità di Apple Watch usano principalmente un'elaborazione da dispositivo a dispositivo con l'Apple Watch abbinato. I widget e le Attività in tempo reale usano il nostro backend gestito dal titolare, ospitato su Amazon Web Services (AWS) negli Stati Uniti, e Apple Push Notification service (APNs) per fornire gli aggiornamenti. Questo serve esclusivamente a fornire funzionalità opzionali. Non crea presso il titolare una copia cloud separata della tua cronologia di lavoro principale.

Poiché queste funzionalità possono comparire sulla schermata di blocco, nella Dynamic Island o su Apple Watch, anche altre persone che possono vedere queste superfici potrebbero vedere tali informazioni.

Analisi e diagnostica

Se le analisi sono abilitate, Flexishift usa Firebase Analytics per capire come viene usata l'app e migliorarla. Ciò può includere schermate o funzionalità usate e informazioni raggruppate sull'utilizzo. Non usiamo le analisi per inviare il contenuto delle tue voci di lavoro.

Flexishift usa Firebase Crashlytics e i relativi servizi Firebase per aiutare a individuare bug e migliorare l'affidabilità. Quando la diagnostica è abilitata, ciò può includere report di arresti anomali, dettagli sugli errori, informazioni sull'app e sul dispositivo, dati sulle prestazioni e log tecnici limitati.

Le impostazioni di analisi e diagnostica possono variare in base al paese o alla regione e alla legge applicabile. Puoi controllare e modificare queste impostazioni in qualsiasi momento in Impostazioni > Privacy.

Disattivare le analisi o la diagnostica interrompe la raccolta futura. Non elimina automaticamente i dati già trattati prima della modifica dell'impostazione. Per la diagnostica, alcune informazioni sugli arresti anomali relative all'avvio corrente dell'app possono comunque essere generate prima che tu esprima la tua prima scelta o prima che una modifica dell'impostazione diventi pienamente effettiva.

Configurazione dell'app

Flexishift può scaricare una configurazione limitata dell'app, come flag di funzionalità, regole di consenso e impostazioni del prodotto. Questo ci aiuta a gestire l'app e a introdurre modifiche. Ciò può avvenire anche se analisi e diagnostica sono disattivate.

Acquisti e abbonamenti

Se acquisti un abbonamento o effettui un acquisto in-app, Apple elabora il pagamento. Usiamo RevenueCat per gestire nell'app l'accesso agli abbonamenti.

Questo può comprendere informazioni su acquisti o abbonamenti e un identificatore tecnico usato per gestire l'accesso. RevenueCat può anche ricevere un'indicazione sintetica che indica se hai concesso, rifiutato o non hai ancora deciso in merito alle analisi e alla diagnostica.

Assistenza, esportazioni e backup

Se contatti l'assistenza, riceviamo le informazioni che scegli di inviarci, come il tuo indirizzo email, il messaggio e gli allegati. Le richieste di assistenza sono gestite tramite Zoho Desk. Google Workspace è usato solo per ricevere e inoltrare le email di assistenza a Zoho Desk.

L'app può preparare un'email di assistenza con la versione dell'app, il modello del dispositivo, la lingua o la regione, lo stato dell'abbonamento e un identificatore tecnico. Puoi modificare o rimuovere tali informazioni prima di inviarla.

Se scegli di allegare log, dati diagnostici o un file di backup, tali file possono includere la cronologia di lavoro, contenuti inseriti dall'utente, impostazioni, log dell'orologio o del telefono e altri dati tecnici dell'app.

Puoi anche esportare report e file di backup per uso personale. Questi file non sono crittografati. I file di backup possono includere la cronologia di lavoro, contenuti inseriti dall'utente, impostazioni e alcuni identificatori tecnici presenti al momento dell'esportazione. Anche i servizi di backup del tuo dispositivo possono includere dati dell'app, a seconda delle tue impostazioni.

Autorizzazioni del dispositivo

Alcune funzionalità opzionali richiedono autorizzazioni del dispositivo:

• Localizzazione: se attivi il geofencing, l'app usa l'autorizzazione alla localizzazione di iOS per monitorare il geofence che imposti. A seconda di come usi il geofencing, iOS può richiedere che l'accesso alla posizione sia impostato su Sempre mentre la funzionalità è abilitata.
• Notifiche: se attivi promemoria, widget o Attività in tempo reale, l'app usa i servizi di notifica e i relativi servizi Apple di recapito per inviarli o aggiornarli.

Se non concedi l'autorizzazione necessaria o non attivi l'impostazione di piattaforma necessaria, la funzionalità corrispondente non funzionerà.

Perché usiamo le informazioni

Usiamo le informazioni per:

• far funzionare l'app e le funzionalità che scegli di usare;
• fornire le funzionalità di Apple Watch, dei widget e delle Attività in tempo reale;
• fornire abbonamenti e funzionalità a pagamento;
• distribuire la configurazione dell'app e le impostazioni delle funzionalità;
• rispondere alle richieste di assistenza;
• migliorare l'app tramite le analisi, quando abilitate;
• individuare e correggere bug e migliorare l'affidabilità;
• proteggere l'app e prevenire usi impropri; e
• adempiere agli obblighi di legge.

Chi può ricevere le informazioni

Condividiamo le informazioni solo nella misura necessaria per fornire l'app e i servizi descritti sopra.

• Apple: App Store, acquisti in-app, abbonamenti, APNs e relativi servizi della piattaforma
• Amazon Web Services (AWS): hosting del nostro backend usato per il recapito opzionale di widget e Attività in tempo reale
• Google / Firebase: analisi, diagnostica e configurazione dell'app
• RevenueCat: gestione degli abbonamenti e delle abilitazioni di accesso, compresa l'indicazione sintetica relativa ad analisi e diagnostica descritta sopra
• Zoho Desk: ticket di assistenza
• Google Workspace: ricezione e inoltro delle email di assistenza a Zoho Desk

Se esporti un file o invii un'email di assistenza o un allegato, le informazioni vengono inviate al destinatario o al servizio che scegli.

Possiamo anche divulgare informazioni se la legge lo richiede o se ciò è necessario per proteggere i nostri diritti, l'app o i suoi utenti.

Non vendiamo dati personali. Non usiamo dati personali per pubblicità mirata.

Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori di servizi e alcune infrastrutture che usiamo possono trattare informazioni al di fuori del tuo paese, anche negli Stati Uniti. Questo può includere Google / Firebase, RevenueCat, l'hosting AWS usato per il recapito di widget e Attività in tempo reale e i servizi di piattaforma Apple come APNs.

Ove richiesto, ci basiamo su una decisione di adeguatezza o su garanzie contrattuali come le clausole contrattuali tipo. Puoi contattarci all'indirizzo [email protected] per chiedere quale garanzia si applica a un determinato trasferimento e per richiedere maggiori informazioni.

Per quanto tempo conserviamo le informazioni

Conserviamo le informazioni per periodi diversi a seconda del tipo di informazione e del motivo per cui viene usata:

• Dati dell'app conservati sul dispositivo: finché non li elimini, li sostituisci o disinstalli l'app.
• Analisi e diagnostica: per periodi limitati, in base alle impostazioni di tali servizi e alle nostre esigenze operative, di sicurezza e legali.
• Registri relativi ad acquisti e abbonamenti: per il tempo necessario a gestire gli abbonamenti e a rispettare obblighi contabili, fiscali, antifrode e altri obblighi di legge.
• Messaggi di assistenza, log e allegati: per il tempo necessario a risponderti, dare seguito al problema, proteggere il servizio e adempiere agli obblighi di legge.
• Dati tecnici di recapito per widget e Attività in tempo reale: per periodi limitati su base scorrevole, legati all'aggiornamento della registrazione, al recapito, alla pulizia, alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi. Alcuni dati minimi relativi alla sicurezza o alla revoca potrebbero dover essere conservati più a lungo.

Se esporti o condividi un file, la conservazione a destinazione dipende dal destinatario o dal servizio che scegli.

Le tue scelte e i tuoi diritti

Puoi usare le funzionalità di base di Flexishift senza fornirci direttamente dati personali. Alcune funzionalità opzionali necessitano di autorizzazioni, dati di acquisto o dettagli di assistenza per funzionare.

Puoi:

• attivare o disattivare analisi e diagnostica nell'app;
• controllare i widget, le Attività in tempo reale, le funzionalità di Apple Watch e la loro visibilità nell'app e nelle impostazioni di iOS o watchOS;
• modificare o rimuovere i dettagli di assistenza precompilati prima di inviare un'email di assistenza;
• scegliere se allegare log, dati diagnostici o un file di backup a una richiesta di assistenza; e
• eliminare i dati locali usando gli strumenti nell'app disponibili per tali dati oppure disinstallando l'app.

Poiché Flexishift è basata principalmente sul dispositivo e non offre sincronizzazione cloud basata su account per i tuoi dati di lavoro principali, di norma non abbiamo una copia di tali dati sui server, a meno che tu non ce li invii, per esempio in un'email di assistenza, in un'esportazione, in un allegato di log o in un file di backup. Se usi i widget o le Attività in tempo reale, possiamo anche conservare i registri tecnici di recapito necessari per queste funzionalità.

A seconda di dove vivi, potresti avere il diritto di accedere ai dati personali che conserviamo su di te, di rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento o riceverne una copia. Per esercitare i tuoi diritti, contatta [email protected].

Potremmo chiederti le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare la tua richiesta e individuare i dati che effettivamente conserviamo, come l'indirizzo email usato per l'assistenza, i dettagli di acquisto o un identificatore tecnico mostrato nell'app o incluso nel materiale di assistenza. Non conserviamo ulteriori dati identificativi solo per rispondere alle richieste relative alla privacy.

Se non possiamo verificare ragionevolmente la tua identità o collegare la tua richiesta ai dati che conserviamo, la nostra risposta potrebbe essere limitata. In molti casi puoi accedere, esportare, correggere o eliminare direttamente sul tuo dispositivo i dati principali dell'app che ti riguardano.

La cancellazione immediata potrebbe non essere sempre possibile a causa di obblighi di legge, esigenze di sicurezza o limiti degli strumenti dei nostri fornitori di servizi. Quando la cancellazione diretta non è possibile, spiegheremo tale limitazione e, ove appropriato, interromperemo l'ulteriore trattamento e conserveremo i dati solo fino alla scadenza del relativo periodo di conservazione.

Informazioni aggiuntive per gli utenti nell'UE, nel SEE e nel Regno Unito

Se ti trovi nell'UE, nel SEE o nel Regno Unito, in generale ci basiamo su:

• Contratto: per fornire le funzionalità dell'app, gli abbonamenti e i servizi che ci chiedi di fornire;
• Legittimi interessi: per fornire assistenza, mantenere l'app sicura e affidabile, distribuire la configurazione dell'app, prevenire usi impropri e gestire alcune operazioni tecniche di diagnostica e recapito;
• Consenso: per le analisi e per altri trattamenti opzionali quando ti chiediamo il consenso; e
• Obbligo legale: quando dobbiamo conservare o divulgare informazioni per rispettare la legge.

Diritto di revocare il consenso. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento nell'app. Questo interrompe la raccolta futura, ma non incide sul trattamento già avvenuto.

Diritto di opposizione. Quando ci basiamo sui legittimi interessi, potresti avere il diritto di opporti a tale trattamento. Puoi farlo contattando [email protected].

Puoi anche presentare un reclamo alla tua autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati. In Polonia, si tratta di UODO.

Privacy dei minori

Flexishift non è destinata ai minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se veniamo a sapere che un minore di 16 anni ci ha fornito dati personali, li cancelleremo o ne limiteremo il trattamento in modo appropriato. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contattaci.

Sicurezza

Usiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere le informazioni. Nessun metodo di archiviazione o trasmissione è completamente sicuro. Poiché i report esportati e i file di backup non sono crittografati, dovresti conservarli con attenzione.

Modifiche a questa informativa

Potremmo aggiornare questa informativa di tanto in tanto. Se lo facciamo, pubblicheremo l'informativa aggiornata nell'app o sul sito web e modificheremo la data di entrata in vigore indicata sopra.

Contatti

Se hai domande su questa informativa o vuoi esercitare i tuoi diritti, contatta [email protected].