Personvernerklæring

Ikrafttredelsesdato: 2026-04-06
Gjelder for: Flexishift iOS-app, inkludert den valgfrie Apple Watch-appen, widgeter og Oppdateringer i sanntid

Flexishift er en lokal-først-app for arbeidstidsregistrering. De viktigste arbeidsdataene dine blir som standard værende på enheten din, og Flexishift tilbyr ikke kontobasert skysynkronisering for arbeidshistorikken din.

Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi bruker, hvor de kommer fra, når de kan forlate enheten din, hvem som kan motta dem, hvor lenge vi oppbevarer dem, og hvilke valg du har.

Sammendrag

• De fleste av de viktigste arbeidsdataene dine blir værende på enheten din.
• Hvis du bruker Apple Watch, widgeter eller Oppdateringer i sanntid, kan begrensede opplysninger forlate enheten din for at disse funksjonene skal fungere, og noen opplysninger kan være synlige på skjermen eller klokken din.
• Analyse og diagnostikk kan administreres i appen. Standardinnstillingene kan variere etter land eller region.
• Vi selger ikke personopplysninger og bruker dem ikke til målrettet annonsering.
• Rapporter, logger og sikkerhetskopifiler som du eksporterer, er ikke kryptert.

Hvem vi er

Dawid Drechny, som driver næringsvirksomhet under navnet Dawid Drechny Software Services, er den behandlingsansvarlige for personopplysninger som behandles i forbindelse med Flexishift.

• Adresse: ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław, Polen
• Kontakt: [email protected]

Hvilke opplysninger vi bruker og hvor de kommer fra

Vi får opplysninger:

• fra det du legger inn eller genererer i appen;
• fra enheten din og den parkoblede Apple Watch-en din når du bruker appfunksjoner;
• fra Apple, Google / Firebase og RevenueCat når de støtter kjøp, konfigurasjon, diagnostikk, varslinger eller abonnementshåndtering; og
• fra meldinger, vedlegg, logger, eksportfiler eller sikkerhetskopier som du velger å sende oss.

Hoveddata i appen

Appen lagrer de viktigste arbeidsdataene dine på enheten din. Dette kan omfatte jobbnavn, arbeidsregistreringer, pauser, fravær, arbeidsplaner, lønnsinnstillinger, notater og valgfrie geofence-data.

Disse opplysningene blir vanligvis værende på enheten din med mindre:

• du eksporterer eller deler dem;
• du sender dem til oss for support; eller
• du bruker en funksjon som trenger levering via nettverk eller en plattformtjeneste, for eksempel abonnementer, varslinger, widgeter eller Oppdateringer i sanntid.

Apple Watch, widgeter og Oppdateringer i sanntid

Hvis du bruker Apple Watch-appen, widgeter eller Oppdateringer i sanntid, behandler vi og tjenesteleverandørene våre de begrensede opplysningene som trengs for å vise og oppdatere disse funksjonene. Dette kan omfatte gjeldende arbeids- eller pausestatus, tidtakerinformasjon, jobbdetaljer som vises på klokken eller skjermen, varslingstokener, enhets- eller parkoblingsidentifikatorer, arbeidsplanopplysninger og begrenset oppdateringsstatus.

Apple Watch-funksjoner bruker hovedsakelig behandling fra enhet til enhet med den parkoblede klokken din. Widgeter og Oppdateringer i sanntid bruker backenden vår, som drives av oss som behandlingsansvarlig, hostes på Amazon Web Services (AWS) i USA og bruker Apple Push Notification service (APNs) til å levere oppdateringer. Dette brukes bare til levering av valgfrie funksjoner. Det oppretter ikke en separat skykopi av arbeidshistorikken din hos oss som behandlingsansvarlig.

Fordi disse funksjonene kan vises på låst skjerm, i Dynamic Island eller på Apple Watch, kan andre som kan se disse flatene, også se disse opplysningene.

Analyse og diagnostikk

Hvis analyse er aktivert, bruker Flexishift Firebase Analytics til å forstå hvordan appen brukes og til å forbedre den. Dette kan omfatte hvilke skjermer eller funksjoner som brukes, og gruppert bruksinformasjon. Vi bruker ikke analyse til å sende selve innholdet i arbeidsregistreringene dine.

Flexishift bruker Firebase Crashlytics og relaterte Firebase-tjenester for å finne feil og forbedre påliteligheten. Når diagnostikk er aktivert, kan dette omfatte krasjrapporter, feildetaljer, opplysninger om appen og enheten, ytelsesdata og begrensede tekniske logger.

Innstillingene for analyse og diagnostikk kan variere etter land eller region og gjeldende lovgivning. Du kan når som helst se gjennom og endre disse innstillingene i Innstillinger > Personvern.

Når du slår av analyse eller diagnostikk, stopper fremtidig innsamling. Det sletter ikke automatisk opplysninger som allerede er behandlet før du endret innstillingen. For diagnostikk kan noe krasjinformasjon for den aktuelle appoppstarten fortsatt bli generert før du har tatt ditt første valg, eller før en endret innstilling har fått full virkning.

Appkonfigurasjon

Flexishift kan laste ned begrenset appkonfigurasjon, som funksjonsflagg, samtykkeregler og produktinnstillinger. Dette hjelper oss med å drive appen og rulle ut endringer. Dette kan skje selv om analyse og diagnostikk er slått av.

Kjøp og abonnementer

Hvis du kjøper et abonnement eller foretar et kjøp i appen, behandler Apple betalingen. Vi bruker RevenueCat til å administrere abonnementstilgang i appen.

Dette kan omfatte opplysninger om kjøp eller abonnement og en teknisk identifikator som brukes til å administrere tilgangen. RevenueCat kan også motta en overordnet status som viser om du har gitt tillatelse til, avslått eller ennå ikke tatt stilling til analyse og diagnostikk.

Support, eksport og sikkerhetskopier

Hvis du kontakter support, mottar vi de opplysningene du velger å sende, for eksempel e-postadressen din, meldingen din og vedlegg. Supportforespørsler håndteres i Zoho Desk. Google Workspace brukes bare til å motta og videresende support-e-poster til Zoho Desk.

Appen kan forberede en support-e-post med appversjon, enhetsmodell, språk eller region, abonnementsstatus og en teknisk identifikator. Du kan redigere eller fjerne disse opplysningene før du sender e-posten.

Hvis du velger å legge ved logger, diagnostikk eller en sikkerhetskopifil, kan disse filene inneholde arbeidshistorikk, innhold du har lagt inn, innstillinger, logger fra klokken eller telefonen og andre tekniske appdata.

Du kan også eksportere rapporter og sikkerhetskopifiler til eget bruk. Disse filene er ikke kryptert. Sikkerhetskopifiler kan inneholde arbeidshistorikk, innhold du har lagt inn, innstillinger og noen tekniske identifikatorer som er til stede på eksporttidspunktet. Enhetens egne sikkerhetskopieringstjenester kan også inkludere appdata, avhengig av innstillingene dine.

Tillatelser på enheten

Noen valgfrie funksjoner trenger tillatelser på enheten:

• Stedstjenester: hvis du slår på geofencing, bruker appen stedstillatelsen i iOS til å overvåke geofence-en du har satt. Avhengig av hvordan du bruker geofencing, kan iOS kreve Alltid-tilgang til posisjonen din mens funksjonen er aktivert.
• Varslinger: hvis du slår på påminnelser, widgeter eller Oppdateringer i sanntid, bruker appen varslinger og relaterte Apple-leveringstjenester til å levere eller oppdatere dem.

Hvis du ikke gir den tillatelsen som trengs, eller slår på den plattforminnstillingen som trengs, vil den aktuelle funksjonen ikke fungere.

Hvorfor vi bruker opplysninger

Vi bruker opplysninger til å:

• drive appen og funksjonene du velger å bruke;
• levere Apple Watch-funksjoner, widgeter og Oppdateringer i sanntid;
• levere abonnementer og betalte funksjoner;
• levere appkonfigurasjon og funksjonsinnstillinger;
• svare på supportforespørsler;
• forbedre appen gjennom analyse når det er aktivert;
• finne og rette feil og forbedre påliteligheten;
• beskytte appen og forhindre misbruk; og
• oppfylle lovpålagte plikter.

Hvem som kan motta opplysninger

Vi deler opplysninger bare når det er nødvendig for å levere appen og tjenestene som er beskrevet ovenfor.

• Apple: App Store, kjøp i appen, abonnementer, APNs og relaterte plattformtjenester
• Amazon Web Services (AWS): hosting av backenden vår, som brukes til å levere valgfrie widgeter og Oppdateringer i sanntid
• Google / Firebase: analyse, diagnostikk og appkonfigurasjon
• RevenueCat: administrasjon av abonnementer og tilgangsrettigheter, inkludert den overordnede statusen for analyse og diagnostikk som er beskrevet ovenfor
• Zoho Desk: supportsaker
• Google Workspace: mottak og videresending av support-e-poster til Zoho Desk

Hvis du eksporterer en fil eller sender en support-e-post eller et vedlegg, går opplysningene til mottakeren eller tjenesten du velger.

Vi kan også utlevere opplysninger hvis loven krever det, eller hvis dette er nødvendig for å beskytte rettighetene våre, appen eller brukerne av den.

Vi selger ikke personopplysninger. Vi bruker ikke personopplysninger til målrettet annonsering.

Internasjonale overføringer

Noen tjenesteleverandører og noe av infrastrukturen vi bruker, kan behandle opplysninger utenfor landet ditt, inkludert i USA. Dette kan omfatte Google / Firebase, RevenueCat, AWS-hostingen som brukes til levering av widgeter og Oppdateringer i sanntid, og Apple-plattformtjenester som APNs.

Der det er påkrevd, baserer vi oss på en adekvansbeslutning eller kontraktsmessige garantier som standard personvernbestemmelser. Du kan kontakte oss på [email protected] for å spørre hvilken garanti som gjelder for en bestemt overføring og be om mer informasjon.

Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger

Vi oppbevarer opplysninger i ulike perioder avhengig av hva de er og hvorfor de brukes:

• Appdata på enheten: til du sletter eller erstatter dem, eller avinstallerer appen.
• Analyse og diagnostikk: i begrensede perioder basert på innstillingene i disse tjenestene og våre driftsmessige, sikkerhetsmessige og rettslige behov.
• Registreringer av kjøp og abonnementer: så lenge det er nødvendig for å administrere abonnementer og oppfylle plikter knyttet til regnskap, skatt, forebygging av svindel og andre lovpålagte plikter.
• Supportmeldinger, logger og vedlegg: så lenge det er nødvendig for å svare deg, følge opp saken, beskytte tjenesten og oppfylle lovpålagte plikter.
• Tekniske leveringsopplysninger for widgeter og Oppdateringer i sanntid: i begrensede, rullerende perioder knyttet til fornyelse av registreringer, levering, opprydding, sikkerhet og forebygging av misbruk. Noen minimale sikkerhetsopplysninger eller opplysninger om tilbakekalling kan måtte oppbevares lenger.

Hvis du eksporterer eller deler en fil, avhenger oppbevaringen hos mottakeren eller i tjenesten av hvem du deler filen med eller hvilken tjeneste du velger.

Dine valg og rettigheter

Du kan bruke de grunnleggende funksjonene i Flexishift uten å gi oss personopplysninger direkte. Noen valgfrie funksjoner trenger tillatelser, kjøpsdata eller supportopplysninger for å fungere.

Du kan:

• slå analyse og diagnostikk av eller på i appen;
• styre widgeter, Oppdateringer i sanntid og Apple Watch-funksjoner, og synligheten deres i appen og i innstillingene i iOS eller watchOS;
• redigere eller fjerne forhåndsutfylte supportopplysninger før du sender en support-e-post;
• velge om du vil legge ved logger, diagnostikk eller en sikkerhetskopifil i en supportforespørsel; og
• slette lokale data ved å bruke verktøyene i appen som er tilgjengelige for disse dataene, eller ved å avinstallere appen.

Fordi Flexishift er lokal-først og ikke tilbyr kontobasert skysynkronisering for de viktigste arbeidsdataene dine, har vi vanligvis ikke en serverkopi av disse dataene med mindre du sender dem til oss, for eksempel i en support-e-post, en eksportfil, et loggvedlegg eller en sikkerhetskopifil. Hvis du bruker widgeter eller Oppdateringer i sanntid, kan vi også oppbevare de tekniske leveringsregistreringene som trengs for disse funksjonene.

Avhengig av hvor du bor, kan du ha rett til å få innsyn i, rette, slette eller begrense behandlingen av personopplysninger vi har om deg, protestere mot behandlingen eller motta en kopi av opplysningene. For å utøve rettighetene dine, kontakt [email protected].

Vi kan be om opplysninger som med rimelighet er nødvendige for å bekrefte forespørselen din og finne opplysningene vi faktisk har, for eksempel e-postadressen du brukte for support, kjøpsdetaljer eller en teknisk identifikator som vises i appen eller er inkludert i supportmateriale. Vi oppbevarer ikke ekstra identifikasjonsopplysninger bare for å kunne svare på personvernhenvendelser.

Hvis vi ikke med rimelighet kan bekrefte identiteten din eller knytte forespørselen din til opplysninger vi har, kan svaret vårt være begrenset. I mange tilfeller kan du få tilgang til, eksportere, rette eller slette hoveddataene dine i appen direkte på enheten din.

Det er ikke alltid mulig med umiddelbar sletting på grunn av lovpålagte plikter, sikkerhetsbehov eller begrensninger i verktøyene til tjenesteleverandørene våre. Der direkte sletting ikke er mulig, vil vi forklare begrensningen og, der det er relevant, stanse videre behandling og la opplysningene utløpe i tråd med den relevante oppbevaringsperioden.

Ytterligere informasjon for brukere i EU, EØS og Storbritannia

Hvis du er i EU, EØS eller Storbritannia, baserer vi oss generelt på:

• Avtale: for å levere appfunksjonene, abonnementene og tjenestene du ber oss levere;
• Berettigede interesser: for å gi support, holde appen sikker og pålitelig, levere appkonfigurasjon, forhindre misbruk og håndtere visse tekniske operasjoner knyttet til diagnostikk og levering;
• Samtykke: for analyse og annen valgfri behandling når vi ber om samtykket ditt; og
• Rettslig forpliktelse: når vi må oppbevare eller utlevere opplysninger for å overholde loven.

Rett til å trekke tilbake samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake i appen. Dette stopper fremtidig innsamling, men påvirker ikke behandling som allerede har funnet sted.

Rett til å protestere. Der vi baserer oss på berettigede interesser, kan du ha rett til å protestere mot denne behandlingen. Dette kan du gjøre ved å kontakte [email protected].

Du kan også klage til din lokale datatilsynsmyndighet. I Polen er dette UODO.

Barns personvern

Flexishift er ikke rettet mot barn under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 16 år. Hvis vi blir klar over at et barn under 16 år har gitt oss personopplysninger, vil vi slette dem eller begrense behandlingen av dem der det er relevant. Hvis du mener at et barn har gitt oss personopplysninger, kontakt oss.

Sikkerhet

Vi bruker rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysninger. Ingen metode for lagring eller overføring er fullstendig sikker. Fordi eksporterte rapporter og sikkerhetskopifiler ikke er kryptert, bør du oppbevare dem med forsiktighet.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Hvis vi gjør det, vil vi publisere den oppdaterte erklæringen i appen eller på nettstedet og endre ikrafttredelsesdatoen ovenfor.

Kontakt

Hvis du har spørsmål om denne erklæringen eller vil utøve rettighetene dine, kontakt [email protected].