Integritetspolicy

Ikraftträdandedatum: 2026-04-06
Gäller för: Flexishift iOS-app, inklusive den valfria Apple Watch-appen, widgetar och liveaktiviteter

Flexishift är en app för arbetstidsregistrering som i första hand lagrar data lokalt. Din huvudsakliga arbetsdata stannar som standard på din enhet, och Flexishift erbjuder inte kontobaserad molnsynkronisering för din huvudsakliga arbetshistorik.

Denna policy förklarar vilken information vi använder, varifrån den kommer, när den kan lämna din enhet, vem som kan få den, hur länge vi behåller den och vilka val du har.

Sammanfattning

Vilka vi är

Dawid Drechny, verksam under namnet Dawid Drechny Software Services, är den personuppgiftsansvarige för de personuppgifter som behandlas i samband med Flexishift.

Vilken information vi använder och varifrån den kommer

Vi får information:

Huvudsakliga appdata

Appen lagrar din huvudsakliga arbetsdata på din enhet. Den kan omfatta jobbnamn, arbetsposter, raster, ledighet, scheman, löneinställningar, anteckningar och valfria geofence-data.

Den informationen stannar vanligtvis på din enhet om inte:

Apple Watch, widgetar och liveaktiviteter

Om du använder Apple Watch-appen, widgetar eller liveaktiviteter behandlar vi och våra tjänsteleverantörer den begränsade information som behövs för att visa och uppdatera dessa funktioner. Detta kan omfatta aktuell arbets- eller raststatus, timerinformation, jobbinformation som visas på klockan eller skärmen, notistoken, enhets- eller parkopplingsidentifierare, schemainformation och begränsad uppdateringsstatus.

Apple Watch-funktioner använder främst behandling mellan enheter med din parkopplade klocka. Widgetar och liveaktiviteter använder vår backend, som drivs av den personuppgiftsansvarige och hostas på Amazon Web Services (AWS) i USA, samt Apple Push Notification service (APNs) för att leverera uppdateringar. Detta används bara för leverans av valfria funktioner. Det skapar inte någon separat molnkopia av din huvudsakliga arbetshistorik hos den personuppgiftsansvarige.

Eftersom dessa funktioner kan visas på din låsskärm, i Dynamic Island eller på Apple Watch kan andra personer som kan se dessa ytor också se den informationen.

Analys och diagnostik

Om analys är aktiverad använder Flexishift Firebase Analytics för att förstå hur appen används och för att förbättra den. Detta kan omfatta vilka skärmar eller funktioner som används och sammanställd användningsinformation. Vi använder inte analys för att skicka innehållet i dina arbetsposter.

Flexishift använder Firebase Crashlytics och relaterade Firebase-tjänster för att hjälpa till att hitta fel och förbättra tillförlitligheten. När diagnostik är aktiverad kan detta omfatta kraschrapporter, feldetaljer, app- och enhetsinformation, prestandadata och begränsade tekniska loggar.

Inställningarna för analys och diagnostik kan variera beroende på land eller region samt tillämplig lag. Du kan när som helst granska och ändra dessa inställningar i Inställningar > Integritet.

Att stänga av analys eller diagnostik stoppar framtida insamling. Det raderar inte automatiskt data som redan har behandlats innan du ändrade inställningen. För diagnostik kan viss kraschinformation för den aktuella appstarten fortfarande genereras innan ditt första val görs eller innan en ändrad inställning får full verkan.

Appkonfiguration

Flexishift kan ladda ner begränsad appkonfiguration, till exempel funktionsflaggor, samtyckesregler och produktinställningar. Detta hjälper oss att driva appen och rulla ut ändringar. Det kan ske även om analys och diagnostik är avstängda.

Köp och prenumerationer

Om du köper en prenumeration eller gör ett köp i appen behandlar Apple betalningen. Vi använder RevenueCat för att hantera prenumerationsåtkomst i appen.

Detta kan omfatta köp- eller prenumerationsinformation och en teknisk identifierare som används för att hantera åtkomst. RevenueCat kan också få en övergripande status som visar om du har godkänt, avböjt eller ännu inte tagit ställning till analys och diagnostik.

Support, exporter och säkerhetskopior

Om du kontaktar support får vi den information du väljer att skicka, till exempel din e-postadress, ditt meddelande och bilagor. Supportärenden hanteras i Zoho Desk. Google Workspace används bara för att ta emot och vidarebefordra supportmejl till Zoho Desk.

Appen kan förbereda ett supportmejl med appversion, enhetsmodell, språk eller region, prenumerationsstatus och en teknisk identifierare. Du kan redigera eller ta bort den informationen innan du skickar mejlet.

Om du väljer att bifoga loggar, diagnostik eller en säkerhetskopiefil kan dessa filer innehålla arbetshistorik, innehåll som du har angett, inställningar, loggar från klockan eller telefonen och andra tekniska appdata.

Du kan också exportera rapporter och säkerhetskopiefiler för eget bruk. Dessa filer är inte krypterade. Säkerhetskopiefiler kan innehålla arbetshistorik, innehåll som du har angett, inställningar och vissa tekniska identifierare som finns vid exporttillfället. Din enhets egna säkerhetskopieringstjänster kan också innehålla appdata, beroende på dina inställningar.

Enhetsbehörigheter

Vissa valfria funktioner kräver enhetsbehörigheter:

Om du inte ger den behörighet som krävs eller aktiverar den plattformsinställning som krävs fungerar den berörda funktionen inte.

Varför vi använder information

Vi använder information för att:

Vem som kan få information

Vi delar information bara i den utsträckning det behövs för att tillhandahålla appen och de tjänster som beskrivs ovan.

Om du exporterar en fil eller skickar ett supportmejl eller en bilaga går informationen till den mottagare eller tjänst du väljer.

Vi kan också lämna ut information om lagen kräver det eller om det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter, appen eller dess användare.

Vi säljer inte personuppgifter. Vi använder inte personuppgifter för riktad reklam.

Internationella överföringar

Vissa tjänsteleverantörer och viss infrastruktur som vi använder kan behandla information utanför ditt land, bland annat i USA. Detta kan omfatta Google / Firebase, RevenueCat, de AWS-värdtjänster som används för leverans av widgetar och liveaktiviteter samt Apple-plattformstjänster som APNs.

När det krävs förlitar vi oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå eller avtalsmässiga skyddsåtgärder som standardavtalsklausuler. Du kan kontakta oss på [email protected] för att fråga vilken skyddsåtgärd som gäller för en viss överföring och för att begära mer information.

Hur länge vi behåller information

Vi behåller information under olika tidsperioder beroende på vad den är och varför den används:

Om du exporterar eller delar en fil beror lagringstiden hos mottagaren på den mottagare eller tjänst du väljer.

Dina val och rättigheter

Du kan använda de grundläggande funktionerna i Flexishift utan att lämna personuppgifter direkt till oss. Vissa valfria funktioner kräver behörigheter, köpdata eller supportuppgifter för att fungera.

Du kan:

Eftersom Flexishift i första hand lagrar data lokalt och inte erbjuder kontobaserad molnsynkronisering för din huvudsakliga arbetsdata har vi vanligtvis ingen serverkopia av dessa uppgifter såvida du inte skickar dem till oss, till exempel i ett supportmejl, en export, en loggbilaga eller en säkerhetskopiefil. Om du använder widgetar eller liveaktiviteter kan vi också ha de tekniska leveransuppgifter som behövs för dessa funktioner.

Beroende på var du bor kan du ha rätt att få tillgång till, rätta, radera, begära att behandlingen begränsas, invända mot behandlingen eller få en kopia av personuppgifter som vi har om dig. För att utöva dina rättigheter, kontakta [email protected].

Vi kan be om information som rimligen behövs för att verifiera din begäran och hitta de uppgifter vi faktiskt har, till exempel e-postadressen du använde för support, köpdetaljer eller en teknisk identifierare som visas i appen eller ingår i supportmaterial. Vi sparar inte extra identifieringsuppgifter bara för att kunna besvara sådana begäranden.

Om vi inte rimligen kan verifiera din identitet eller koppla din begäran till uppgifter vi har kan vårt svar bli begränsat. I många fall kan du få tillgång till, exportera, rätta eller radera din huvudsakliga appdata direkt på din enhet.

Omedelbar radering kanske inte alltid är möjlig på grund av rättsliga skyldigheter, säkerhetsbehov eller begränsningar i våra tjänsteleverantörers verktyg. När direkt radering inte är möjlig kommer vi att förklara begränsningen och, när det är lämpligt, stoppa fortsatt behandling och låta uppgifterna ligga kvar tills den relevanta lagringsperioden löper ut.

Ytterligare information för användare i EU, EES och Storbritannien

Om du befinner dig i EU, EES eller Storbritannien förlitar vi oss i allmänhet på:

Rätt att återkalla samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke i appen. Detta stoppar framtida insamling, men påverkar inte behandling som redan har ägt rum.

Rätt att invända. När vi förlitar oss på berättigade intressen kan du ha rätt att invända mot den behandlingen. Det gör du genom att kontakta [email protected].

Du kan också lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet. I Polen är det UODO.

Barns integritet

Flexishift riktar sig inte till barn under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 16 år. Om vi får veta att ett barn under 16 år har gett oss personuppgifter, raderar vi dem eller begränsar behandlingen på lämpligt sätt. Om du tror att ett barn har gett oss personuppgifter, kontakta oss.

Säkerhet

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda information. Ingen metod för lagring eller överföring är helt säker. Eftersom exporterade rapporter och säkerhetskopiefiler inte är krypterade bör du förvara dem med omsorg.

Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy då och då. Om vi gör det publicerar vi den uppdaterade policyn i appen eller på webbplatsen och ändrar ikraftträdandedatumet ovan.

Kontakt

Om du har frågor om denna policy eller vill utöva dina rättigheter, kontakta [email protected].