Datenschutzerklärung

Gültig ab: 2026-04-06
Gilt für: Flexishift iOS-App, einschließlich der optionalen Apple Watch-App, Widgets und Live-Aktivitäten

Flexishift ist eine Local-First-App zur Arbeitszeiterfassung. Ihre zentralen Arbeitsdaten bleiben standardmäßig auf Ihrem Gerät, und Flexishift bietet keine kontobasierte Cloud-Synchronisierung für Ihren zentralen Arbeitsverlauf.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir verwenden, woher sie stammen, wann sie Ihr Gerät verlassen können, wer sie erhalten kann, wie lange wir sie aufbewahren und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben.

Zusammenfassung

Wer wir sind

Dawid Drechny, handelnd unter der Bezeichnung Dawid Drechny Software Services, ist der Verantwortliche für die im Zusammenhang mit Flexishift verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Welche Informationen wir verwenden und woher sie stammen

Wir erhalten Informationen:

Zentrale Arbeitsdaten

Die App speichert Ihre zentralen Arbeitsdaten auf Ihrem Gerät. Dazu können Jobnamen, Arbeitseinträge, Pausen, Abwesenheiten, Zeitpläne, Vergütungseinstellungen, Notizen und optionale Geofence-Daten gehören.

Diese Informationen bleiben in der Regel auf Ihrem Gerät, es sei denn:

Apple Watch, Widgets und Live-Aktivitäten

Wenn Sie die Apple Watch-App, Widgets oder Live-Aktivitäten nutzen, verarbeiten wir und unsere Dienstleister die begrenzten Informationen, die erforderlich sind, um diese Funktionen anzuzeigen und zu aktualisieren. Dazu können aktueller Arbeits- oder Pausenstatus, Timer-Informationen, Jobdetails, die auf der Uhr oder dem Bildschirm angezeigt werden, Mitteilungs-Token, Geräte- oder Kopplungskennungen, Zeitplaninformationen und ein begrenzter Aktualisierungsstatus gehören.

Bei Apple Watch-Funktionen erfolgt die Verarbeitung hauptsächlich von Gerät zu Gerät mit Ihrer gekoppelten Apple Watch. Widgets und Live-Aktivitäten verwenden unser vom Verantwortlichen betriebenes Backend, das in den Vereinigten Staaten auf Amazon Web Services (AWS) gehostet wird, sowie den Apple Push Notification service (APNs), um Aktualisierungen zuzustellen. Dies dient nur der Bereitstellung optionaler Funktionen. Dadurch wird beim Verantwortlichen keine separate Cloud-Kopie Ihres zentralen Arbeitsverlaufs erstellt.

Da diese Funktionen auf Ihrem Sperrbildschirm, in der Dynamic Island oder auf Ihrer Apple Watch erscheinen können, können andere Personen, die diese Oberflächen sehen können, diese Informationen ebenfalls sehen.

Analysen und Diagnosedaten

Wenn Analysen aktiviert sind, verwendet Flexishift Firebase Analytics, um zu verstehen, wie die App genutzt wird, und um sie zu verbessern. Dazu können genutzte Bildschirme oder Funktionen sowie zusammengefasste Nutzungsinformationen gehören. Wir verwenden Analysen nicht, um die Inhalte Ihrer Arbeitseinträge zu übermitteln.

Flexishift verwendet Firebase Crashlytics und zugehörige Firebase-Dienste, um Fehler zu finden und die Zuverlässigkeit zu verbessern. Wenn die Erhebung von Diagnosedaten aktiviert ist, kann dies Absturzberichte, Fehlerdetails, App- und Geräteinformationen, Leistungsdaten und begrenzte technische Protokolle umfassen.

Die Standardeinstellungen für Analysen und Diagnosedaten können je nach Land oder Region und geltendem Recht unterschiedlich sein. Sie können diese Einstellungen jederzeit unter Einstellungen > Datenschutz einsehen und ändern.

Wenn Sie Analysen oder Diagnosedaten deaktivieren, wird die künftige Erhebung beendet. Daten, die bereits vor Ihrer Änderung der Einstellung verarbeitet wurden, werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Bei Diagnosedaten können für den aktuellen App-Start noch einige Absturzinformationen erzeugt werden, bevor Sie erstmals eine Auswahl treffen oder bevor eine geänderte Einstellung vollständig wirksam wird.

App-Konfiguration

Flexishift kann eine begrenzte App-Konfiguration herunterladen, z. B. Feature-Flags, Einwilligungsregeln und Produkteinstellungen. Das hilft uns, die App zu betreiben und Änderungen auszurollen. Das kann auch dann geschehen, wenn Analysen und Diagnosedaten deaktiviert sind.

Käufe und Abonnements

Wenn Sie ein Abonnement oder einen In-App-Kauf erwerben, verarbeitet Apple die Zahlung. Wir verwenden RevenueCat, um den Abonnementzugang in der App zu verwalten.

Dabei können Kauf- oder Abonnementinformationen sowie eine technische Kennung verarbeitet werden, die zur Zugriffsverwaltung verwendet wird. RevenueCat kann außerdem einen groben Status erhalten, aus dem hervorgeht, ob Sie der Nutzung von Analysen und Diagnosedaten zugestimmt, sie abgelehnt oder noch keine Entscheidung dazu getroffen haben.

Support, Exporte und Backups

Wenn Sie den Support kontaktieren, erhalten wir die Informationen, die Sie uns senden möchten, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und Anhänge. Support-Anfragen werden in Zoho Desk bearbeitet. Google Workspace wird nur verwendet, um Support-E-Mails zu empfangen und an Zoho Desk weiterzuleiten.

Die App kann eine Support-E-Mail mit App-Version, Gerätemodell, Sprache oder Region, Abonnementstatus und einer technischen Kennung vorbereiten. Sie können diese Informationen vor dem Senden bearbeiten oder entfernen.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Protokolle, Diagnosedaten oder eine Backup-Datei anzuhängen, können diese Dateien Arbeitsverlauf, von Ihnen eingegebene Inhalte, Einstellungen, Protokolle der Uhr oder des Telefons sowie andere technische App-Daten enthalten.

Sie können außerdem Berichte und Backup-Dateien für Ihre eigene Nutzung exportieren. Diese Dateien sind nicht verschlüsselt. Backup-Dateien können Arbeitsverlauf, von Ihnen eingegebene Inhalte, Einstellungen und einige technische Kennungen enthalten, die zum Zeitpunkt des Exports vorhanden sind. Die Backup-Dienste Ihres Geräts können je nach Ihren Einstellungen ebenfalls App-Daten enthalten.

Geräteberechtigungen

Einige optionale Funktionen benötigen Geräteberechtigungen:

Wenn Sie eine erforderliche Berechtigung nicht erteilen oder die erforderliche Plattform-Einstellung nicht aktivieren, funktioniert die entsprechende Funktion nicht.

Warum wir Informationen verwenden

Wir verwenden Informationen, um:

Wer Informationen erhalten kann

Wir teilen Informationen nur, soweit dies erforderlich ist, um die App und die oben beschriebenen Dienste bereitzustellen.

Wenn Sie eine Datei exportieren oder eine Support-E-Mail oder einen Anhang senden, gehen die Informationen an den Empfänger oder Dienst, den Sie wählen.

Wir können Informationen auch offenlegen, wenn das Gesetz dies verlangt oder wenn dies erforderlich ist, um unsere Rechte, die App oder ihre Nutzer zu schützen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für zielgerichtete Werbung.

Internationale Datenübermittlungen

Einige von uns genutzte Dienstleister und Infrastrukturen können Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. Dazu können Google / Firebase, RevenueCat, das für die Zustellung von Widgets und Live-Aktivitäten genutzte AWS-Hosting sowie Apple-Plattformdienste wie APNs gehören.

Soweit erforderlich, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf vertragliche Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln. Sie können uns unter [email protected] kontaktieren, um zu fragen, welche Schutzmaßnahme für eine bestimmte Übermittlung gilt, und um weitere Informationen anzufordern.

Wie lange wir Informationen aufbewahren

Wir bewahren Informationen je nach Art der Information und dem Grund ihrer Verwendung unterschiedlich lange auf:

Wenn Sie eine Datei exportieren oder teilen, hängt die Aufbewahrung am Zielort vom Empfänger oder Dienst ab, den Sie wählen.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Sie können die grundlegenden Funktionen von Flexishift nutzen, ohne uns personenbezogene Daten direkt bereitzustellen. Einige optionale Funktionen benötigen Berechtigungen, Kaufdaten oder Support-Informationen, um zu funktionieren.

Sie können:

Da Flexishift eine Local-First-App ist und keine kontobasierte Cloud-Synchronisierung für Ihre zentralen Arbeitsdaten bietet, haben wir in der Regel keine Serverkopie dieser Daten, es sei denn, Sie senden sie uns, etwa in einer Support-E-Mail, einem Export, einem Protokollanhang oder einer Backup-Datei. Wenn Sie Widgets oder Live-Aktivitäten nutzen, können wir außerdem die für diese Funktionen erforderlichen technischen Zustellungsaufzeichnungen speichern.

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder darauf, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie [email protected].

Wir können um Informationen bitten, die wir vernünftigerweise benötigen, um Ihre Anfrage zu verifizieren und die Aufzeichnungen zu finden, die bei uns tatsächlich vorhanden sind, zum Beispiel die E-Mail-Adresse, die Sie für den Support verwendet haben, Kaufdetails oder eine technische Kennung, die in der App angezeigt oder in Support-Materialien enthalten ist. Wir speichern keine zusätzlichen Identifikationsdaten nur, um auf Datenschutzanfragen zu antworten.

Wenn wir Ihre Identität nicht in angemessener Weise verifizieren oder Ihre Anfrage nicht mit den bei uns vorhandenen Aufzeichnungen verknüpfen können, kann unsere Antwort eingeschränkt sein. In vielen Fällen können Sie Ihre zentralen Arbeitsdaten direkt auf Ihrem Gerät einsehen, exportieren, berichtigen oder löschen.

Eine sofortige Löschung ist möglicherweise nicht immer möglich, etwa aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, Sicherheitsanforderungen oder der Grenzen der Werkzeuge unserer Dienstleister. Wo eine direkte Löschung nicht möglich ist, werden wir die Einschränkung erklären und, soweit angemessen, die weitere Verarbeitung beenden und die Daten entsprechend der einschlägigen Aufbewahrungsfrist auslaufen lassen.

Zusätzliche Informationen für Nutzer in der EU, im EWR und im Vereinigten Königreich

Wenn Sie sich in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, stützen wir uns im Allgemeinen auf:

Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in der App widerrufen. Dadurch wird die künftige Erhebung beendet, bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben davon aber unberührt.

Widerspruchsrecht. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben Sie möglicherweise das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie [email protected] kontaktieren.

Sie können sich auch bei Ihrer örtlich zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Polen ist dies UODO.

Datenschutz von Kindern

Flexishift richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn wir erfahren, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, werden wir diese löschen oder ihre Verarbeitung angemessen einschränken. Wenn Sie glauben, dass ein Kind personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns.

Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Informationen zu schützen. Keine Methode der Speicherung oder Übertragung ist vollständig sicher. Da exportierte Berichte und Backup-Dateien nicht verschlüsselt sind, sollten Sie sie sorgfältig aufbewahren.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir dies tun, veröffentlichen wir die aktualisierte Datenschutzerklärung in der App oder auf der Website und ändern das oben genannte Gültigkeitsdatum.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie [email protected].