Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 2026-04-06 S’applique à : l’application iOS Flexishift, y compris l’application Apple Watch facultative, les widgets et les activités en direct

Flexishift est un outil de suivi du temps de travail qui privilégie le stockage local. Vos principales données de travail restent sur votre appareil par défaut, et Flexishift ne propose pas de synchronisation cloud liée à un compte pour votre historique de travail principal.

Cette politique explique quelles informations nous utilisons, d’où elles proviennent, quand elles peuvent quitter votre appareil, qui peut les recevoir, combien de temps nous les conservons et quels sont vos choix.

Résumé

• La plupart de vos principales données de travail restent sur votre appareil.
• Si vous utilisez l’Apple Watch, des widgets ou des activités en direct, des informations limitées peuvent quitter votre appareil pour assurer le fonctionnement de ces fonctionnalités, et certaines informations peuvent être visibles sur votre écran ou votre montre.
• Les analyses et les diagnostics peuvent être gérés dans l’application. Leur état par défaut peut varier selon le pays ou la région.
• Nous ne vendons pas d’informations personnelles et ne les utilisons pas à des fins de publicité ciblée.
• Les rapports, journaux et fichiers de sauvegarde que vous exportez ne sont pas chiffrés.

Qui nous sommes

Dawid Drechny, exerçant sous le nom commercial Dawid Drechny Software Services, est le responsable du traitement des données personnelles traitées en lien avec Flexishift.

• Adresse : ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/25, 50-078 Wrocław, Pologne
• Contact : [email protected]

Quelles informations nous utilisons et d’où elles proviennent

Nous obtenons des informations :

• à partir de ce que vous saisissez ou générez dans l’application ;
• à partir de votre appareil et de votre Apple Watch jumelée lorsque vous utilisez les fonctionnalités de l’application ;
• auprès d’Apple, de Google / Firebase et de RevenueCat lorsqu’ils prennent en charge les achats, la configuration, les diagnostics, les notifications ou la gestion des abonnements ; et
• à partir des messages, pièces jointes, journaux, exportations ou sauvegardes que vous choisissez de nous envoyer.

Données principales de l’application

L’application stocke vos principales données de travail sur votre appareil. Cela peut inclure les noms de poste, les enregistrements de travail, les pauses, les congés, les horaires, les réglages de rémunération, les notes et les données de géorepérage facultatives.

Ces informations restent généralement sur votre appareil, sauf si :

• vous les exportez ou les partagez ;
• vous nous les envoyez pour l’assistance ; ou
• vous utilisez une fonctionnalité qui nécessite une transmission via le réseau ou un service de plateforme, comme les abonnements, les notifications, les widgets ou les activités en direct.

Apple Watch, widgets et activités en direct

Si vous utilisez l’application Apple Watch, les widgets ou les activités en direct, nous et nos prestataires de services traitons les informations limitées nécessaires pour afficher et mettre à jour ces fonctionnalités. Cela peut inclure l’état actuel du travail ou de la pause, des informations sur le minuteur, les détails du poste affichés sur la montre ou l’écran, des jetons de notification, des identifiants d’appareil ou de jumelage, des informations de planification et un état de mise à jour limité.

Les fonctionnalités de l’Apple Watch reposent principalement sur un traitement d’appareil à appareil avec votre montre jumelée. Les widgets et les activités en direct utilisent notre backend exploité par le responsable du traitement, hébergé sur Amazon Web Services (AWS) aux États-Unis, ainsi qu’Apple Push Notification service (APNs) pour acheminer les mises à jour. Cela sert uniquement à fournir ces fonctionnalités facultatives. Cela ne crée pas de copie cloud distincte de votre historique de travail principal gérée par le responsable du traitement.

Comme ces fonctionnalités peuvent apparaître sur votre écran verrouillé, dans la Dynamic Island ou sur votre Apple Watch, d’autres personnes susceptibles de voir ces surfaces peuvent aussi voir ces informations.

Analyses et diagnostics

Si les analyses sont activées, Flexishift utilise Firebase Analytics pour comprendre comment l’application est utilisée et l’améliorer. Cela peut inclure les écrans ou fonctionnalités utilisés et des informations d’utilisation regroupées. Nous n’utilisons pas les analyses pour transmettre le contenu de vos enregistrements de travail.

Flexishift utilise Firebase Crashlytics et des services Firebase associés pour aider à détecter les bogues et améliorer la fiabilité. Lorsque les diagnostics sont activés, cela peut inclure des rapports de plantage, des détails d’erreur, des informations sur l’application et l’appareil, des données de performance et des journaux techniques limités.

Les réglages relatifs aux analyses et aux diagnostics peuvent varier selon le pays ou la région et le droit applicable. Vous pouvez consulter et modifier ces réglages à tout moment dans Réglages > Confidentialité.

La désactivation des analyses ou des diagnostics arrête la collecte future. Elle ne supprime pas automatiquement les données déjà traitées avant que vous ne changiez le réglage. Pour les diagnostics, certaines informations de plantage pour le lancement actuel de l’application peuvent encore être générées avant que vous n’ayez fait votre premier choix ou avant qu’un changement de réglage prenne pleinement effet.

Configuration de l’application

Flexishift peut télécharger une configuration limitée de l’application, par exemple des indicateurs d’activation de fonctionnalités, des règles de consentement et des réglages du produit. Cela nous aide à faire fonctionner l’application et à déployer des modifications. Cela peut arriver même si les analyses et les diagnostics sont désactivés.

Achats et abonnements

Si vous souscrivez à un abonnement ou effectuez un achat intégré, Apple traite le paiement. Nous utilisons RevenueCat pour gérer l’accès aux abonnements dans l’application.

Cela peut impliquer des informations relatives à l’achat ou à l’abonnement et un identifiant technique utilisé pour gérer l’accès. RevenueCat peut aussi recevoir un statut général indiquant si vous avez autorisé, refusé ou pas encore pris de décision concernant les analyses et les diagnostics.

Assistance, exportations et sauvegardes

Si vous contactez l’assistance, nous recevons les informations que vous choisissez d’envoyer, comme votre adresse e-mail, votre message et vos pièces jointes. Les demandes d’assistance sont traitées dans Zoho Desk. Google Workspace est utilisé uniquement pour recevoir les e-mails d’assistance et les transférer vers Zoho Desk.

L’application peut préparer un e-mail d’assistance contenant la version de l’application, le modèle de l’appareil, la langue ou la région, le statut de l’abonnement et un identifiant technique. Vous pouvez modifier ou supprimer ces informations avant de l’envoyer.

Si vous choisissez de joindre des journaux, des diagnostics ou un fichier de sauvegarde, ces fichiers peuvent inclure l’historique de travail, du contenu saisi par l’utilisateur, des réglages, des journaux de la montre ou du téléphone et d’autres données techniques de l’application.

Vous pouvez aussi exporter des rapports et des fichiers de sauvegarde pour votre propre usage. Ces fichiers ne sont pas chiffrés. Les fichiers de sauvegarde peuvent inclure l’historique de travail, du contenu saisi par l’utilisateur, des réglages et certains identifiants techniques présents au moment de l’exportation. Les services de sauvegarde propres à votre appareil peuvent aussi inclure des données de l’application, selon vos réglages.

Autorisations de l’appareil

Certaines fonctionnalités facultatives nécessitent des autorisations de l’appareil :

• Localisation : si vous activez le géorepérage, l’application utilise l’autorisation de localisation d’iOS pour surveiller la zone de géorepérage que vous avez définie. Selon la façon dont vous utilisez le géorepérage, iOS peut exiger que l’accès à la localisation soit réglé sur Toujours tant que cette fonctionnalité est activée.
• Notifications : si vous activez les rappels, les widgets ou les activités en direct, l’application utilise les notifications et les services Apple de distribution associés pour les acheminer ou les actualiser.

Si vous n’accordez pas une autorisation nécessaire ou n’activez pas le réglage de plateforme requis, la fonctionnalité correspondante ne fonctionnera pas.

Pourquoi nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour :

• faire fonctionner l’application et les fonctionnalités que vous choisissez d’utiliser ;
• fournir les fonctionnalités de l’Apple Watch, des widgets et des activités en direct ;
• fournir les abonnements et les fonctionnalités payantes ;
• fournir la configuration de l’application et les réglages des fonctionnalités ;
• répondre aux demandes d’assistance ;
• améliorer l’application grâce aux analyses lorsqu’elles sont activées ;
• détecter et corriger les bogues et améliorer la fiabilité ;
• protéger l’application et prévenir les usages abusifs ; et
• respecter les obligations légales.

Qui peut recevoir les informations

Nous partageons les informations uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir l’application et les services décrits ci-dessus.

• Apple : App Store, achats intégrés, abonnements, APNs et services de plateforme associés
• Amazon Web Services (AWS) : hébergement de notre backend facultatif utilisé pour l’acheminement des widgets et des activités en direct
• Google / Firebase : analyses, diagnostics et configuration de l’application
• RevenueCat : gestion des abonnements et des droits d’accès, y compris le statut limité concernant les analyses et les diagnostics décrit ci-dessus
• Zoho Desk : tickets d’assistance
• Google Workspace : réception et transfert des e-mails d’assistance vers Zoho Desk

Si vous exportez un fichier ou envoyez un e-mail d’assistance ou une pièce jointe, les informations vont au destinataire ou au service que vous choisissez.

Nous pouvons aussi divulguer des informations si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, l’application ou ses utilisateurs.

Nous ne vendons pas d’informations personnelles. Nous n’utilisons pas d’informations personnelles à des fins de publicité ciblée.

Transferts internationaux

Certains prestataires de services et certaines infrastructures que nous utilisons peuvent traiter des informations en dehors de votre pays, notamment aux États-Unis. Cela peut inclure Google / Firebase, RevenueCat, l’hébergement AWS utilisé pour l’acheminement des widgets et des activités en direct, ainsi que des services de plateforme Apple tels qu’APNs.

Lorsque cela est requis, nous nous appuyons sur une décision d’adéquation ou sur des garanties contractuelles telles que les clauses contractuelles types. Vous pouvez nous contacter à [email protected] pour demander quelle garantie s’applique à un transfert particulier et obtenir plus d’informations.

Combien de temps nous conservons les informations

Nous conservons les informations pendant des durées différentes selon leur nature et la raison de leur utilisation :

• Données de l’application sur l’appareil : jusqu’à ce que vous les supprimiez, les remplaciez ou désinstalliez l’application.
• Analyses et diagnostics : pendant des périodes limitées selon les paramètres de ces services et nos besoins opérationnels, de sécurité et juridiques.
• Enregistrements relatifs aux achats et aux abonnements : aussi longtemps que nécessaire pour gérer les abonnements et respecter les obligations comptables, fiscales, de lutte contre la fraude et autres obligations légales.
• Messages d’assistance, journaux et pièces jointes : aussi longtemps que nécessaire pour vous répondre, assurer le suivi du problème, protéger le service et respecter les obligations légales.
• Données techniques d’acheminement pour les widgets et les activités en direct : pendant des périodes glissantes limitées liées à l’actualisation de l’enregistrement, à l’acheminement, au nettoyage, à la sécurité et à la prévention des abus. Certains enregistrements minimaux de sécurité ou de révocation peuvent devoir être conservés plus longtemps.

Si vous exportez ou partagez un fichier, sa conservation chez le destinataire ou le service concerné dépend du destinataire ou du service que vous choisissez.

Vos choix et vos droits

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de base de Flexishift sans nous fournir directement d’informations personnelles. Certaines fonctionnalités facultatives ont besoin d’autorisations, de données d’achat ou d’informations d’assistance pour fonctionner.

Vous pouvez :

• activer ou désactiver les analyses et les diagnostics dans l’application ;
• contrôler les widgets, les activités en direct, les fonctionnalités de l’Apple Watch et leur visibilité dans l’application ainsi que dans les réglages iOS ou watchOS ;
• modifier ou supprimer les informations d’assistance préremplies avant l’envoi d’un e-mail d’assistance ;
• choisir de joindre ou non des journaux, des diagnostics ou un fichier de sauvegarde à une demande d’assistance ; et
• supprimer les données locales à l’aide des outils de l’application prévus pour ces données, ou en désinstallant l’application.

Comme Flexishift privilégie le stockage local et ne propose pas de synchronisation cloud liée à un compte pour vos principales données de travail, nous n’avons généralement pas de copie de ces données sur nos serveurs, sauf si vous nous les envoyez, par exemple dans un e-mail d’assistance, une exportation, une pièce jointe de journal ou un fichier de sauvegarde. Si vous utilisez des widgets ou des activités en direct, nous pouvons aussi détenir les enregistrements techniques d’acheminement nécessaires à ces fonctionnalités.

Selon l’endroit où vous vivez, vous pouvez avoir le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, de les rectifier, de les supprimer, d’en limiter le traitement, de vous opposer à leur traitement ou d’en recevoir une copie. Pour exercer vos droits, contactez [email protected].

Nous pouvons vous demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier votre demande et retrouver les enregistrements que nous détenons effectivement, comme l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour l’assistance, des informations d’achat ou un identifiant technique affiché dans l’application ou inclus dans des éléments envoyés à l’assistance. Nous ne conservons pas de données d’identification supplémentaires uniquement pour répondre aux demandes relatives à la protection des données.

Si nous ne pouvons pas raisonnablement vérifier votre identité ou relier votre demande aux enregistrements que nous détenons, notre réponse peut être limitée. Dans de nombreux cas, vous pouvez accéder directement sur votre appareil à vos données principales de l’application, les exporter, les corriger ou les supprimer.

Une suppression immédiate n’est pas toujours possible en raison d’obligations légales, de besoins de sécurité ou des limites des outils de nos prestataires de services. Lorsque la suppression directe n’est pas possible, nous expliquerons cette limitation et, le cas échéant, arrêterons tout traitement ultérieur et laisserons les données expirer conformément à la durée de conservation applicable.

Informations supplémentaires pour les utilisateurs de l’UE, de l’EEE et du Royaume-Uni

Si vous êtes dans l’UE, l’EEE ou au Royaume-Uni, nous nous appuyons généralement sur :

• Contrat : pour fournir les fonctionnalités de l’application, les abonnements et les services que vous nous demandez de fournir ;
• Intérêts légitimes : pour fournir l’assistance, maintenir la sécurité et la fiabilité de l’application, fournir la configuration de l’application, prévenir les usages abusifs et gérer certaines opérations techniques de diagnostic et d’acheminement ;
• Consentement : pour les analyses et pour les autres traitements facultatifs lorsque nous vous demandons votre accord ; et
• Obligation légale : lorsque nous devons conserver ou divulguer des informations pour respecter la loi.

Droit de retirer votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans l’application. Cela arrête la collecte future, mais n’affecte pas le traitement qui a déjà eu lieu.

Droit d’opposition. Lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à ce traitement. Vous pouvez le faire en contactant [email protected].

Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données. En Pologne, il s’agit de l’UODO.

Confidentialité des enfants

Flexishift n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles, nous les supprimerons ou en limiterons le traitement selon le cas. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous.

Sécurité

Nous utilisons des mesures de protection techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les informations. Aucune méthode de stockage ou de transmission n’est totalement sécurisée. Comme les rapports exportés et les fichiers de sauvegarde ne sont pas chiffrés, vous devriez les stocker avec précaution.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Si nous le faisons, nous publierons la politique mise à jour dans l’application ou sur le site web et modifierons la date d’entrée en vigueur ci-dessus.

Contact

Si vous avez des questions sur cette politique ou si vous voulez exercer vos droits, contactez [email protected].